Page recepcion de notificacion de transferencias o depositos + Administrador

Desarrollar una pagina para recibir notificaciones de pago de los clientes. Como si fuera un formulario de consultas pero que genere un archivo o base de datos para su posterior procesamiento. Que un administrador pueda tildar los pagos como aplicados. y que tanto cuando se recibe el pago que se dispare un mail al cliente informando que el pago se recibio ok. y Cuando el administrador tilda o marca el pago como aplicado. Se dispare otro email al cliente que indique el pago fue aplicado.